Il miglior piano per il disastro è quello che fai prima che si verifichi il disastro.
È il momento del Piano C: come adeguare budget e business plan in tempi di crisi.
L’improvviso sconvolgimento globale causato dalla pandemia COVID-19 ha spinto imprese sull’orlo del baratro e molte aziende hanno dovuto lanciare il Piano A e subito dopo il Piano B. Questo perché, quando si tratta di gestire la propria organizzazione attraverso una crisi di queste dimensioni, significa partire dal “Piano C”.
Sarà sempre più efficace avere più opzioni con le quali iniziare e costruire prima di essere presi dal panico, perché prendi decisioni più razionali nelle prime fasi.
Per coloro che sono stati colti alla sprovvista dalla pandemia, ora è un momento importante per assicurarsi di non essere di nuovo colti di sorpresa poiché molte organizzazioni stanno pianificando l’inverno per l’inizio del 1° gennaio del prossimo anno fiscale.
Questo non deve essere un atto solista, dovrebbe essere un’attività di squadra. Perché spesso le idee migliori vengono da persone che la pensano diversamente da te.
Fondamentale è pensare a scenari e punti di vista che potrebbero aiutare nella creazione di questo Piano C.
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Come posso personalizzare un modello di business plan per adattarlo alle esigenze della mia azienda?
Ci sono diversi modi per personalizzare un modello di business plan per adattarlo alle esigenze della tua azienda. Ecco alcuni suggerimenti:
- Definisci chiaramente la tua proposta di valore unica – Ciò che rende la tua azienda diversa dalle altre deve essere evidenziato nel tuo business plan. Questo aiuterà a distinguerti dai tuoi concorrenti e a mostrare ai potenziali investitori perché la tua azienda merita di essere finanziata.
- Adatta il modello di business plan alla tua industria – Il tuo business plan dovrebbe riflettere la realtà specifica del tuo settore. Ad esempio, se sei un’azienda tecnologica, potresti voler includere informazioni sulle ultime tendenze tecnologiche o sui brevetti che hai depositato.
- Personalizza le previsioni finanziarie – Le previsioni finanziarie sono una parte importante del business plan e dovrebbero essere personalizzate per riflettere le esigenze specifiche della tua azienda. Ad esempio, se la tua azienda sta cercando di ottenere finanziamenti per espandersi, dovresti includere previsioni di crescita che mostrino come i soldi saranno utilizzati per aumentare le vendite.
- Aggiungi informazioni sulla tua squadra – I membri del team della tua azienda sono un’importante risorsa che può essere utilizzata per convincere i potenziali investitori del tuo successo futuro. Assicurati di includere informazioni sui membri del team, sulle loro esperienze e sulle loro qualifiche nel tuo business plan.
- Personalizza il modello di business plan in base ai tuoi obiettivi – Il tuo business plan dovrebbe essere scritto con un obiettivo specifico in mente, come ad esempio ottenere finanziamenti o acquisire nuovi clienti. Assicurati che il tuo modello di business plan sia personalizzato per raggiungere il tuo obiettivo specifico.
Analisi degli scenari in tempo di crisi
Sebbene la pandemia da Coronavirus possa essere l’esempio più recente di crisi, ci sono molteplici ragioni per cui un’azienda potrebbe aver bisogno di effettuare rapide riduzioni di budget.
Ogni volta che si tratta di produrre un budget radicalmente diverso da quello che avevate pianificato in origine, che si inserisce chiaramente nei vostri obiettivi, è bene non produrre un solo budget ma produrne 3!
Il primo è uno scenario che presenti a un CFO che soddisfa la richiesta di tagliare un po’ di budget ma garantisce anche che il tuo dipartimento possa raggiungere gli attuali obiettivi di performance.
Anche se il CFO non lo fa, è importante che tu abbia un’opzione che includa il tuo miglior tentativo di raggiungere i tuoi obiettivi esistenti prima che si verifichi la crisi. E nel caso in cui le cose cambiassero, hai già un piano alternativo pronto.
Poi c’è lo scenario due, in cui si effettua la riduzione completa del budget come richiesto. In questo caso, dovranno essere effettuati cambiamenti strategici nel dipartimento.
Il terzo scenario è solo per te e non dovrebbe essere condiviso con il tuo CFO. In questo caso, crea un budget ancora inferiore a quello originariamente richiesto.
Avere questo scenario ti aiuterà davvero a pensare a cosa potresti dover fare se si verificasse il caso peggiore in assoluto.
Adattare le tue strategie
Fare i tagli richiesti ai budget di marketing probabilmente significherà cambiare le tue strategie per riflettere la nuova situazione. Non sarà mai un processo facile.
Non puoi provare a fare il Piano A con i soldi del Piano C. Devi iniziare a fare più cose per la giusta quantità di denaro, e questo significa che il tuo obiettivo sarà inferiore e gli obiettivi che prevedi di raggiungere saranno inferiori a quelli iniziali.
Lascia che gli obiettivi guidino le tue decisioni.
“Tutto, dagli obiettivi di business che hai, che si tratti delle vendite, o di conversioni, se si tratti di rinnovi o di aumentare la fedeltà dei tuoi clienti… riporta questi obiettivi nelle tue decisioni.
Infine, lascia che gli strumenti di marketing ti guidino verso questi obiettivi. Ciò include l’utilizzo di strumenti come le piattaforme di automazione per aiutarti a fare di più con meno. Sono utili anche per automatizzare la scoperta dei contenuti e le piattaforme di gestione dei progetti possono aiutare i team a operare in modo più efficiente.
Ci sono molti strumenti là fuori che possono davvero aiutarti a lavorare in modo più intelligente, soprattutto se lavori con un personale ridotto o con un budget ridotto.
Queste sono decisioni difficili, ma dovresti affrontarle con fiducia.
Come prendere decisioni in tempo di crisi
Come prendere decisioni, specialmente in un momento come questo in cui le sfide sono così immense?
Dobbiamo essere in grado di vedere la foresta attraverso gli alberi. Dobbiamo zoomare fino a un’elevazione più alta e guardare fuori dal telescopio della vita piuttosto che concentrarci su ciò che è sotto il microscopio.
Spesso, quando queste esperienze accadono nella nostra vita, analizziamo ogni singolo centimetro di un problema e non abbiamo una prospettiva a lungo termine, perché la perdiamo nello stato emotivo del caos. Quindi, quando il caos colpisce, mi piace ricordare a me stesso di fare domande, di raccogliere prima tutte le informazioni.
Quindi dobbiamo mantenere la nostra compostezza e porre domande e cercare di comprendere i fattori chiave che ci stanno contribuendo a trovarci in questa situazione. Questo è il primo passo.
Quindi, una volta raccolti tutti i dati, è il momento di tracciare il piano. Dobbiamo parlare con altre persone di quel piano, dobbiamo cercare informazioni da altri. E poi dobbiamo costruire il piano e poi dobbiamo eseguirlo.
C’è questa attrazione gravitazionale nei momenti di crisi che ti costringe a risolverlo, a fare il piano di gioco prima di avere il piano di gioco. Questo è un errore enorme perché spesso stiamo correndo nella direzione sbagliata per risolvere il problema, perché non lo capiamo nemmeno.
La chiave è creare un Piano C prima di averne bisogno!
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www.business-plan.it/dscr-software-excel-crisi-impresa.htm
